В каждой фирме ежегодно составляется график отпусков. Документ этот требует множество согласований, учета личных предпочтений и законных привилегий и так далее. И вот в январе уже каждый знает, кто из сотрудников и когда пойдет в отпуск. Это в идеале, но в реальности все происходит несколько иначе. Как оформить отпуск вне очереди, рассказали в компании QuickDoc.
Оформление внепланового отпуска несколько отличается от отпуска по графику. Главное отличие в том, что от сотрудника необходимо получить заявление на внеочередной отпуск (причем, совершенно без разницы основным он будет являться или дополнительным).
Кадровые заявления не имеют строго утвержденных форм, да и особых требований к ним законом не зафиксировано. Обычно в каждой организации разрабатываются индивидуальные бланк для работы по кадровым вопросам, которые используются все сотрудники. Но никто не может запретить написаться заявление на обычном листе бумаги: это вполне допустимо, хоть и выбивается несколько из рамок корпоративных норм.
Не важно, планируется ли заполнить готовый бланк (например, скачанный в конструкторе QuickDoc: http://www.quickdoc.ru/kadry/docs/zayavlenie/) или написать его на чистом листе, заявление на отпуск вне очереди должно иметь следующее содержание:
кому направляется данный документ (должность руководителя и название организации-работодателя);
должность с указанием ФИО заявителя и структурного подразделения, к которому относится;
сам текст просьбы-заявления: на какой срок и в какие даты необходимо предоставить отпуск (указывается еще вид данного отпуска);
дата написания заявления;
подпись заявителя с указанием расшифровки.
Данный документ обязательно нужно засвидетельствовать у руководителя организации (порой еще требуется виза непосредственного начальника), потом документ попадает кадровикам для дальнейшей работы.
